剪切和復制有什么區別呢,復制和剪切的區別(一文讀懂二者之間的區別)
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在使用Excel的過程中,我們常用到的三個數據處理工具:復制(Copy)、剪切(Cut)與粘貼(Paste),可以快速幫助我們做一些數據處理。
這三個工具都位于菜單欄的“開始”選項卡下的“剪貼板”區域。
一、復制
如下圖所示,我們要將E5單元格中的“Total”復制到A10單元格中。
1. 鼠標點擊要復制的單元格E5。
2. 點擊“剪貼板”的“復制”工具,此時E5單元格會被虛線框圈住,表明數據已經復制到剪貼板。
剪貼板是一個共享于多個程序之間的記憶區,不僅能讓我們跨不同的表進行復制,而且可以跨不同的程序進行操作。
3. 鼠標選中目標單元格A10。
4. 點擊“粘貼”工具。
注意在Excel中,粘貼后不僅會將數據值復制過來,同時也將單元格的格式復制過來。
與此同時,我們看到A10單元格的右下角出現一個剪貼板小圖標,這個小圖標可提供更多的粘貼選項:點擊圖標的下拉按鈕即可看到其他粘貼選項。
例如,我們選擇只粘貼“值”,A10單元格中就會只將“Total”復制過來。
完成復制后,我們發現E5單元格仍然處于虛線框圈住的狀態,說明我們可以繼續將其復制到其他地方;如果要移除它,按Esc鍵即可。
當然,我們也可以復制單元格區域。
1. 先選中整個數據區域A5至E10單元格。
2. 鼠標右鍵,選擇“復制”。
3. 選擇目標區域的時候,我們無需選擇多個單元格,只需選擇最左上角的一個單元格即可(這里我們選擇A12單元格),然后再次鼠標右鍵。
4. 選擇第一個粘貼選項,即默認的粘貼選項后,整個數據以及格式都會復制到A12至E16單元格。
二、剪切
剪切與復制相似,不同的是剪切是將數據從原位置移動到其他位置。例如,我們要將所選的數據移動到另一張工作表中。
1. 選中數據后,點擊“剪切”工具。
2. 選擇另一張工作表,點擊A1單元格,然后鼠標右鍵,點擊粘貼選項。
3. 粘貼后,我們發現并不是我們所期望的效果,因為剪切過來時,雖然格式隨數據粘貼過來,但是單元格的列寬并沒有。我們會在接下來的粘貼部分繼續分享如何解決這一問題。
三、粘貼
在上一部分中,我們發現當復制或剪切數據至另一張工作表中,默認粘貼選項并不能粘貼數據區域的列寬,而其實在粘貼時還有更多的選項可使用。
1. 我們回到數據區域所在的工作表,選中數據,然后復制或剪切。
2. 點擊另一張工作表的A1單元格,再點擊“剪貼板”的“粘貼”工具下的“保留源列寬”選項。
另一個很有用處的粘貼選項是“轉置”。
1. 我們點擊另一張新的工作表,選中A1單元格,再選擇“轉置”這一粘貼選項。
2. 轉置之后,我們的數據發生了90度的轉換。
最后,關于這三個工具的快捷鍵分別是:
1. 復制:Ctrl + C
2. 剪貼:Ctrl + X
3. 粘貼:Ctrl + V
以上即是我們如何通過復制、剪貼和粘貼工具來輕松共享與移動數據。
總結:以上內容就是關于剪切和復制有什么區別呢和復制和剪切的區別的全部內容,是由網絡編輯之家小編認真整理編輯的,如果對您有幫助請收藏轉發...感謝支持!